Jak długo przechowywane są dane na karcie kierowcy? Odpowiadamy

Podstawowym obowiązkiem kierowcy zawodowego prowadzącego pojazd wyposażony w tachograf jest rejestrowanie czasu pracy. Regulują to przepisy prawa i stosowne ustawy. Kontrola w zakresie czasu pracy jest konieczna ze względu na bezpieczeństwo wszystkich uczestników ruchu drogowego – wyczerpany kierowca stwarza zagrożenie dla siebie i innych. Tachograf zapisuje informacje dotyczące pracy na karcie kierowcy. Jak długo przechowywane są na niej dane? Odpowiadamy na to pytanie w poniższym artykule.

Co zapisuje się na karcie kierowcy?

Karta kierowcy to imienny dokument, który gromadzi wszystkie dane dotyczące przebiegu i czasu jazdy. Rejestruje takie dane, jak:

– imię i nazwisko kierowcy,

– data urodzenia kierowcy,

– numer prawa jazdy,

– data wydania i termin utraty ważności karty,

– kraj rejestracji karty,

– aktywności kierowcy,

– data, czas i przejechany przez kierowcę dystans.

Kierowca ma obowiązek używać swojej karty podczas każdego przejazdu pojazdem, który jest wyposażony w tachograf. Nie może stosować karty, która nie należy do niego, a tym samym nie wolno mu pożyczać jej innemu kierowcy. Jest też zobowiązany do dbania o ten dokument i chronienia go przed uszkodzeniem. Co więcej, karta nie może być wyjmowana z urządzenia rejestrującego podczas jazdy. Ważne, aby każdy kierowca pamiętał, że nie należy używać karty, której minął już termin ważności.

Jak długo przechowywane są dane na karcie kierowcy?

Wszystkie informacje zawarte na karcie kierowcy muszą być regularnie sczytywane – nie są przetrzymywane na niej przez cały okres ważności tego dokumentu. Zatem jak długo przechowywane są dane na karcie kierowcy? Okres ten wynosi 28 dni roboczych. Pracodawca ma obowiązek pobrać dane z dokumentu przynajmniej raz w tym okresie i przechowywać je przez 12 miesięcy. Terminy te reguluje ustawa, a zignorowanie ich może skutkować dotkliwymi grzywnami podczas kontroli przedsiębiorstwa.

Weź pod uwagę, że pobieranie danych z karty jest konieczne nie tylko ze względu na obowiązek wynikający z ustawy. Informacje dotyczące aktywności kierowcy w czasie pracy przydają się, by przeanalizować procesy związane z przewozem. Chcesz mieć większą kontrolę nad opracowywaniem tych danych? Zainwestuj w profesjonalny program 4Trans, dzięki któremu szybko i bezbłędnie rozliczysz czas pracy kierowców.