Czy prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców musi zajmować dużo czasu? Nie, jeśli używasz do tego odpowiedniego narzędzia. Warto skorzystać z programu sprawdzonego przez służby kontrolne. Dzięki temu unikniesz rozbieżności w wyliczeniach. Jak samodzielnie wyliczyć ewidencję w 4Transie? Poniżej znajdziesz kilka najważniejszych wskazówek.
Program do rozliczania czasu pracy kierowcy - wprowadzanie danych
Na początku wprowadź do systemu dane kierowców i pojazdów. Możesz to zrobić, skanując wykresówki do programu, bądź otwierając plik z odczytem karty kierowcy/tachografu z Twojego komputera. Następnie, wprowadź umowę, na podstawie której zatrudniasz pracowników. Kolejnym krokiem jest analiza kalendarza ciągłości danych i zweryfikowanie tego, jak kierowca pracował. To właśnie z tego poziomu możesz zaznaczyć kierowcy urlop, zwolnienie lekarskie itp.
Naruszenia kierowcy według Inspekcji Transportu Drogowego
Program 4Trans pozwoli Ci również na sprawdzenie naruszeń kierowcy według ITD. Warto zrobić to przed stworzeniem ewidencji czasu pracy. Wykryjesz w ten sposób ewentualne nieprawidłowości, o których warto poinformować kierowców. Kolejnym ważnym etapem jest pobranie rejestru wjazdów i wyjazdów z terytorium innych krajów. Dane możesz zaimportować z karty kierowcy. Jeśli wykonujesz transport międzynarodowy i robisz przerzuty między państwami (cross trade) lub kabotaże - powinieneś wprowadzić do systemu dane o załadunkach i rozładunkach. Tutaj z pomocą przychodzą: telematyka (np. Gbox Assist) lub TMS (np. Nawigator).
Ewidencja czasu pracy kierowcy w praktyce
Jeśli postępowałeś zgodnie z instrukcją - pozostało Ci wyliczenie ewidencji czasu pracy. Teraz wystarczy wejść w sekcję „Rozliczenia”, wybrać opcję 201, zaznaczyć okres rozliczeniowy i kierowcę.
Jakie zalety ma program do rozliczania czasu pracy kierowcy 4Trans?
Moduł TachoScan pozwoli Ci na pobieranie, archiwizowanie i analizowanie danych z kart kierowców, wykresówek czy tachografów cyfrowych. Algorytm generacji naruszeń jest spójny z algorytmem programu TachoScan Control, wykorzystywanym przez inspekcje (ITD, PIP czy BAG), dzięki czemu otrzymujesz dokładnie taki sam wykaz naruszeń jaki wyświetli się inspektorom podczas kontroli.
Rozliczenia to moduł, dzięki któremu przygotujesz pełną ewidencję czasu pracy kierowców zgodnie z Ustawą o Czasie Pracy Kierowców i zmianami z 29 maja 2022 roku. Na ewidencji będzie wykazana m.in: liczba godzin dyżuru z uwzględnieniem godziny jego rozpoczęcia i zakończenia, a także ze wskazaniem, czy dyżur był pełniony w domu.
Moduł Manipulacje w prosty i szybki sposób pozwoli zidentyfikować potencjalne manipulacje na tachografie w Twojej firmie. Pokazuje 29 rodzajów ostrzeżeń o możliwych manipulacjach podzielonych na 3 grupy oraz podpowiada jak zweryfikować czy pokazane ostrzeżenie jest faktycznie manipulacją.
Moduł Płaca Zagraniczna umożliwia rozliczanie płacy zagranicznej według nowych wytycznych Pakietu Mobilności. Pozwala m.in na weryfikację rodzaju transportu na podstawie miejsc załadunku i rozładunku, co pozwoli zoptymalizować wynagrodzenia kierowców i zaoszczędzić czas, który byłby potrzebny na ręczne klasyfikowanie odcinków.