Program do rozliczania czasu pracy kierowcy 4Trans - jak go obsługiwać?

0

Kwestia prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowcy jest regulowana prawnie. Jest to obowiązek pracodawcy, który jest zobowiązany do jej prowadzenia w stosunku do każdego pracownika. Taka czynność wymaga systematyczności i dokładności. Z pomocą w tym przypadku przyjść może odpowiedni program do rozliczania czasu pracy kierowcy np. 4Trans. Co warto na temat takiego oprogramowania wiedzieć? Jak należy go obsługiwać?

Program do rozliczania czasu pracy kierowcy - wprowadzanie danych

Na starcie trzeba oczywiście do programu wprowadzić dane. Zrobić to można na dwa różne sposoby - z kartki tachografów lub fizycznie z systemu telematycznego. Kluczem do sukcesu jest w tym przypadku szybkość i systematyczność. Większości firm zależy bowiem na jak najszybszym rozliczeniu swoich pracowników.

Kolejnym krokiem jest kontrola szczegółowa samochodów i kierowców. W ten sposób można sprawdzić, ile kilometrów dany kierowca przejechał i jakimi samochodami. Spore znaczenie ma tutaj również czas jazdy. Wszystkie te informacje pojawiają się w postaci przejrzystego raportu.

Naruszenia kierowcy według Inspekcji Transportu Drogowego

Program do rozliczania czasu pracy kierowcy pozwala także na sprawdzenie naruszeń kierowcy według ITD. Warto to zrobić przed stworzeniem ewidencji czasu pracy kierowcy. W ten sposób wykryć można ewentualne nieprawidłowości, o które niestety nie jest trudno. Dobrze jest je odpowiednio wcześniej skorygować. Potem można spokojnie przejść do ewidencji czasu pracy kierowcy.

Kolejnym krokiem jest pobranie informacji o przejściach granicznych. Można to zrobić, wykorzystując np. karty kierowcy lub systemy telematyczne. Potem pozostaje już przygotowanie ewidencji. Program do rozliczania czasu pracy kierowcy 4Trans potrzebuje do tego zaledwie kilku kliknięć myszką.

Ewidencja czasu pracy kierowcy w praktyce

Oprogramowanie 4Trans pozwala na błyskawiczne podliczenie wynagrodzenia kierowców, oczywiście z uwzględnieniem przejazdów zagranicznych. Warto przy okazji pamiętać o regularnym rozliczaniu tzw. ryczałtów np. miesięcznie. W ten sposób zmniejszą się kwoty niedopłat na terytorium innych krajów.

Atutem oprogramowania jest przejrzysta forma. Nie jest ono zbyt trudne w obsłudze, także dla osób, które nie mają w tym zakresie dużego doświadczenia. Zresztą do dyspozycji są różnego rodzaju kursy i szkolenia np. Akademia Czasu Pracy.

Jakie zalety ma program do rozliczania czasu pracy kierowcy 4Trans?

Oprogramowanie tego typu stworzone zostało z myślą o firmach transportowych. Pozwala na kontrolowanie czasu pracy kierowcy i zapobiega ewentualnym manipulacjom przy danych z tachografów czy danych cyfrowych. Zapewnia bezpieczeństwo i higienę pracy. Program do rozliczania czasu pracy kierowcy 4Trans dopasować można do potrzeb danego przedsiębiorcy. Jest też pomocny przy okazji kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Jak już wspomnieliśmy wyżej, oprogramowanie jest w stanie rozliczyć nie tylko ewidencje czasu pracy kierowców i delegacje, ale i płacę minimalną w różnych krajach Europy. 4Trans nie jest trudny w obsłudze. Do systemu trzeba jedynie zaimportować dane. Do tego celu służą np. odczyty z kart kierowców. Duże znaczenie mają także informacje na temat przekraczania granic z innymi krajami. Program otrzymane informacje przetwarza i podlicza wynagrodzenie kierowcy, także z uwzględnieniem godzin nadliczbowych i dyżurów.

Jak korzystać z oprogramowania do rozliczania czasu pracy kierowcy?

Z pozoru obsługa specjalistycznego programu wydaje się być zadaniem skomplikowanym. Jednak w praktyce jest to bardzo proste. Zresztą zawsze skorzystać można z porad i szkoleń w tym zakresie. W efekcie końcowym 4Trans nie powinien mieć dla nikogo tajemnic.

Co jeszcze warto wiedzieć na temat tego oprogramowania? Na pewno na uwagę zasługuje jego szeroka funkcjonalność. Pozwala np. na zlokalizowanie pojazdu na mapie czy sprawdzenie statusu danego zlecenia. Wykorzystywać go można lokalnie i sieciowo.

Komentarze do wpisu (0)

Nasze propozycje do tego co masz w koszyku
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl