Wiele firm transportowych nie zdaje sobie sprawy, że ich kierowcy podejmują dodatkowe zatrudnienie w innych przedsiębiorstwach. Taka sytuacja może prowadzić do poważnych naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy i odpoczynku, co z kolei wiąże się z ryzykiem wysokich kar finansowych. Program 4Trans, a zwłaszcza jego moduł TachoScan, stanowi kluczowe narzędzie do skutecznej weryfikacji pracy kierowców i minimalizacji ryzyka naruszeń.
Dlaczego warto korzystać z programu do analizy danych TachoScan?
Moduł TachoScan pozwala między innymi na analizę danych z tachografów cyfrowych oraz kart kierowców, co jest szczególnie przydatne w przypadku firm posiadających wielu kierowców. Dzięki TachoScan można nie tylko monitorować czas pracy swoich kierowców, ale także zweryfikować, czy w czasie wolnym od pracy w danej firmie, kierowcy podejmują zatrudnienie w innych miejscach. TachoScan nie tylko ułatwia zbieranie i przetwarzanie tych informacji, ale także eliminuje ryzyko związane z naruszeniem przepisów o czasie pracy.
Aby rozpocząć, upewnij się, że posiadasz odpowiednią licencję programu 4Trans. Wersje mini (np. Mini 20 lub Mini 50) mogą mieć swoje ograniczenia, ale pełna wersja programu pozwala na dodanie dowolnej liczby pojazdów. W przypadku gdy masz już aktywne pojazdy w systemie, możesz przystąpić do weryfikacji.
Jak przeprowadzić weryfikację?
-
Zbieranie danych: Zapisz dane z kart kierowcy w systemie. Dzięki temu będziesz mieć dostęp do wszystkich informacji dotyczących aktywnych i nieaktywnych pojazdów.
-
Sprawdź ustawienia programu: Wejdź w zakładkę "Dane podstawowe" -> "Ustawienia"-> Moduł TachoScan Różne i włącz opcję "Po zapisaniu danych z odczytu cyfrowego otwórz je w oknie podglądu dziennego (może powodować wolniejsze działanie programu.
-
Analiza danych: Przewijaj kalendarz dzień po dniu, aby sprawdzić, czy dany kierowca, nie pracował w innych pojazdach w ostatnich miesiącach. Otwierając okno podglądu dziennego, będziesz mógł zobaczyć numery rejestracyjne pojazdów, które kierowca mógł używać, nawet jeśli są one wśród nieaktywnych.
Weryfikacja czasu pracy
Dzięki takiej analizie możesz zidentyfikować, czy kierowca miał przerwę w pracy, która mogłaby być interpretowana jako urlop, ale w rzeczywistości mógł pracować dla innej firmy. To ważne, ponieważ może prowadzić do naruszeń przepisów dotyczących odpoczynku tygodniowego.
Przykład sytuacji
Wyobraź sobie, że kierowca bierze tydzień urlopu, a w tym czasie pracuje w innej firmie. Jeżeli nie zweryfikujesz tych informacji, może się okazać, że kierowca nie spełnił wymogów dotyczących odpoczynku. W przypadku kontroli, to Twoja firma zostanie obciążona odpowiedzialnością, co może prowadzić do kar finansowych.
Podsumowanie
Zarządzanie czasem pracy kierowców w firmie transportowej to kluczowy element, który wpływa na efektywność operacyjną i bezpieczeństwo. Moduł TachoScan w programie 4Trans to narzędzie, które może znacząco ułatwić tę pracę. Pamiętaj, aby regularnie monitorować aktywność swoich kierowców oraz być świadomym wszelkich potencjalnych naruszeń. Inwestując w odpowiednią wersję oprogramowania i korzystając z jego pełni funkcji, zapewnisz sobie lepszą kontrolę nad zarządzaniem czasem pracy w swojej firmie.
Oglądaj więcej na YouTube