Nowe możliwości dla firm transportowych, które korzystają z GBOX, 4Trans z modułem Płaca Zagraniczna lub usługi OCRK. To nowa – w pełni darmowa aplikacja – Inelo-Drive, która wiele ułatwia, bo zapewnia jeszcze większą kontrolę nad realizacją zleceń. Weźmy ją na warsztat!
To nie kolejne urządzenie, to nie kolejny skomplikowany program, tylko prosta i intuicyjna aplikacja Inelo-Drive do zainstalowania w smartfonie. Pobrać można ją za darmo ze sklepu Google Play lub App Store na telefony z systemem Android. Co ważne, pobranie jest możliwe dla wszystkich, ale korzystać mogą z niej wyłącznie osoby/firmy, które korzystają z GBOX, programu 4Trans z modułem Płaca Zagraniczna lub usługi OCRK.
Jak działa aplikacja Inelo-Drive?
Aplikacja została wprowadzona na rynek w kwietniu tego roku, więc jeszcze nie wszyscy wiedzą, co się za nią kryje. Spróbujemy rozłożyć tę apkę na części pierwsze, by dowiedzieć się o niej jak najwięcej – czy rzeczywiście może ułatwić funkcjonowanie firmy.
Samo znalezienie aplikacji i instalacja nie zajmuje więcej niż 2 minuty. Po otworzeniu pojawiają się okienka, które mają za zadanie zweryfikować użytkownika, a następnie, jeśli otrzymasz uprawnienia, możesz korzystać w pełni ze wszystkich opcji Inelo-Drive.
Aplikacja podzielona jest na trzy moduły/sekcje:
- Moduł e-Toll;
- Moduł płaca zagraniczna;
- Moduł zadania.
Od razu w pierwszych krokach po otworzeniu aplikacji klikasz w kafelek, który Cię interesuje. To znacznie ułatwia poruszanie się po aplikacji i automatycznie podsuwa funkcje, które rzeczywiście są Ci potrzebne w danym momencie.
Cała aplikacja jest skonstruowana w przystępny sposób. Wygodnie się z niej korzysta, jest bardzo intuicyjna zarówno z perspektywy kierowcy, jak i właściciela, zarządzającego. System krok po kroku wyświetla okienka, które należy uzupełnić odpowiednimi informacjami, to praktycznie wyklucza możliwość pomyłki.
Po co ta aplikacja?
W Akademii Czasu Pracy sprawdziliśmy dokładnie każdy z tych trzech proponowanych przez aplikację Inelo-Drive modułów i oceniliśmy ich przydatność z perspektywy firmy transportowej.
- Moduł e-Toll – to pierwsza i zdecydowanie najprostsza z funkcjonalności tej apki. Pozwala na bieżąco monitorować ewentualne problemy z systemem e-Toll. Ta sekcja aplikacji odpowiada za bezproblemową realizację przewozu, bo na bieżąco informuje kierowcę o wystąpieniu problemów na przykład z przesyłem danych do systemu e-Toll. Co to dokładnie oznacza? Kierowca za każdym razem, gdy pojawia się problem techniczny – powiedzmy – brak zasięgu, dostaje powiadomienie, które go o tym zawiadamia. To szansa na naprawienie błędu – o ile ten występuje po stronie kierowcy – lub inne wymagane działanie. Bardzo fajną sprawą, którą daje ten moduł, jest możliwość sprawdzenia aktualnego statusu i historii wcześniejszych alertów. Istnieje także opcja weryfikacji numeru referencyjnego urządzenia kierowcy.
- Moduł płaca zagraniczna – to zdecydowanie najlepszy powód, by tę aplikację zainstalować i wykorzystywać w codziennej pracy. Ta część aplikacji pozwala cały proces określenia rodzaju transportu, miejsc załadunków, rozładunków, a co za tym idzie – też wynagradzania kierowców – zautomatyzować i maksymalnie uprościć. To jest o tyle istotne, że przecież wraz ze zmianami zasad rozliczania płac zagranicznych z lutego 2022, wciąż wiele firm transportowych ma spory problem z odnalezieniem się w nowych regulacjach. Aplikacja bardzo intuicyjnie wspiera w wypełnianiu tych zobowiązań.
Inelo-Drive w tym module pozwala kierowcy na dodanie informacji o załadunku, ewentualnych doładunkach, rozładunkach, czasie i miejscu, gdzie te czynności są realizowane. To zaledwie kilka kliknięć w komórce, a optymalizuje proces naliczania wynagrodzeń kierowców w taki sposób, by dopłacać do zagranicznych płac tylko w sytuacji, gdy jest to wymagane przepisami.
- Moduł zadania – trzecim i ostatnim z kafelków, który znajdziesz w aplikacji Inelo-Drive, jest opcja, która pozwala na delegowanie zadań, stały kontakt z kierowcą i bieżący monitoring realizacji zlecenia. Za sprawą tego modułu Twój kierowca będzie dostawał jasne, proste i precyzyjne informacje o zadaniach – zawsze przesyłane w ten sam – czytelny sposób. Moduł zadania pozwala też lepiej rozplanowywać postoje, bo jest on połączony z uporządkowaną listą zadań. Ta część aplikacji odpowiada też za opcję informowania spedytora o rozpoczęciu i zakończeniu zadania – sam może to sprawdzić za sprawą kilku kliknięć. A co więcej, ten moduł daje opcję przesyłania zdjęć i dokumentów do firmy, co może okazać się szczególnie praktyczne.
Co zyskam dzięki Inelo-Drive?
Jak widzisz, cała aplikacja obejmuje trzy obszary, które mogą zostać lepiej zagospodarowane w Twojej firmie. Przedsiębiorstwa, które wykorzystują Inelo-Drive z pewnością obarczone są znacznie mniejszym ryzykiem błędów, ale też funkcjonują po prostu sprawniej. Nie ma przestrzeni na marnowanie czasu, ciągłe pytania, telefony. Po prostu – kierowca wypełniając na bieżąco odpowiednie okienka aplikacji, zapewnia sobie spokój, pewność, że jego wynagrodzenie będzie właściwie policzone, oszczędza nerwy związane z tłumaczeniem, wyjaśnianiem różnych kwestii, które od teraz są wynotowane w aplikacji.
Wszystkie zawarte informacje w Inelo-Drive w kilka chwil można pobrać na komputer, sczytać i wykorzystywać. Zwłaszcza moduł płacy zagranicznej może przyczynić się do znacznego usprawnienia funkcjonowania działu rozliczeń, co wielu teraz spędza sen z powiek.
Nie wykluczone, że wkrótce aplikacja będzie się rozszerzać o nowe funkcjonalności, więc też wprowadzenie nawyku korzystania z niej w firmie może okazać się zbawienie w dalszych etapach działalności.
Czy obsługa Inelo-Drive jest skomplikowana?
Co zdecydowanie najważniejsze – aplikacja jest bardzo prosta w użytkowaniu. Już wybór określonego modułu znacznie zawęża ryzyko „błądzenia”. Wszystkie funkcje, w które Inelo wyposażyło swoją aplikację, są prowadzone „krok po kroku”, dzięki czemu kierowca nie może czegoś przegapić. Polecenia opisane są w sposób jasny, czytelny. Już po kilku chwilach przeklikania się przez te trzy dostępne moduły wiadomo co i gdzie kliknąć.
No i co najfajniejsze – aplikacja nie pociąga za sobą żadnych nowych, dodatkowych kosztów. Jest darmowa. Wprowadza firmę w nową cyfrową przestrzeń za free.