Zarządzanie firmą transportową wymaga wielotorowego działania na różnych płaszczyznach. Znalezienie ładunku, czynności spedycyjne czy troska o stan techniczny floty pojazdów to tylko kilka wyzwań, z jakimi mierzą się na co dzień przedsiębiorcy. Niezwykle ważne jest też zarządzanie zatrudnionymi kierowcami. Podstawą planowania ich zadań służbowych jest czas pracy i właściwe dla niego regulacje. Abyś mógł prawidłowo planować pracę personelu, musisz wiedzieć, co obejmuje czas pracy kierowcy. Czytaj dalej – wyjaśniamy tę kwestię w poniższym artykule.
Czas pracy kierowcy – dlaczego to fundament działania Twojej firmy?
Praca związana z przewozem towarów i ludzi jest niezwykle odpowiedzialna. Aby kierowca nie stwarzał zagrożenia na drodze, bardzo ważne jest przestrzeganie norm czasu pracy i regularny okres odpoczynku. Dzięki zachowaniu odpowiedniego balansu można ograniczyć ryzyko zmęczenia, a tym samym możliwość spowodowania wypadku.
Normowany czas pracy to także duża korzyść dla firmy. Jako pracodawca bez trudu możesz zorganizować dzień, planując zadania pracownikom. Nie da się też ukryć, że przestrzeganie norm czasu pracy kierowców podlega częstym kontrolom – PIP i ITD skrupulatnie sprawdzają podczas inspekcji firm transportowych, czy nie doszło do naruszeń.
Co obejmuje czas pracy kierowcy?
Aby prawidłowo prowadzić firmę i zarządzać nią zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi, musisz wiedzieć, co obejmuje czas pracy kierowcy. Nawiązując do ustawy, czasem pracy kierowcy nazywa się wszystkie czynności związane z przewozem ludzi lub towarów. Poza prowadzeniem pojazdu zaliczamy do nich:
– załadunek i rozładunek wraz z czasem oczekiwania na niego lub kontrola nad tym procesem,
– zabezpieczenie ładunku,
– czynności spedycyjne,
– czynności administracyjne,
– pomoc lub nadzór nad osobami wsiadającymi bądź wysiadającymi z pojazdu,
– codzienna obsługa pojazdu i przyczepy,
– utrzymanie powierzonego mienia w czystości.
Co ważne, czas pracy kierowcy obejmuje też trwającą 15 minut przerwę. Każdy pracodawca musi ją wprowadzić, jeżeli dobowy wymiar czasu pracy kierowcy wynosi co najmniej 6 godzin. Zalicza się też do niego okres, w którym kierowca pozostaje w gotowości do pracy, szczególnie podczas oczekiwania na załadunek lub rozładunek, jeżeli ich czas nie jest znany.
Co nie wchodzi w czas pracy kierowcy?
Aktywność kierowcy podczas wykonywania obowiązków zawodowych musi być rejestrowana nawet wtedy, gdy nie jest ona bezpośrednio związana z zadaniami służbowymi. Te okresy nie są zaliczane do czasu pracy kierowcy. Wśród nich można wymienić:
– czas dyżuru, jeżeli kierowca podczas niego nie wykonywał pracy,
– dobowy nieprzerwany odpoczynek,
– przerwy w pracy, o których traktuje art. 16 ust. 1,
– nieusprawiedliwione postoje w czasie prowadzenia pojazdu.
Czas pracy kierowcy – ogólne zasady
Wiesz już, jakie czynności obejmuje czas pracy kierowcy, a które się do niego nie zaliczają. Musisz także pamiętać o tym, że kierowca może prowadzić pojazd nie dłużej niż 9 godzin dziennie. Istnieje jednak możliwość przedłużenia tego czasu do 10 godzin dwa razy w tygodniu. Co więcej, po 4,5 godziny jazdy kierowca jest zobowiązany do odbycia 45-minutowej przerwy. Ważne jest też to, że wszystkie czynności związane z prowadzeniem pojazdu – w tym załadunek, rozładunek i szereg innych aktywności – muszą trwać nie dłużej niż 24 godziny.
Czas pracy kierowcy a obowiązki pracodawcy
Normowany czas pracy kierowcy to nie tylko przywilej pracownika, ale także pewne obowiązki dla właściciela firmy transportowej. Jako przedsiębiorca musisz prowadzić ewidencję czasu pracy. Ustawa daje możliwość robienia tego zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, w postaci:
– zapisów na wykresówkach,
– wydruków i plików pobranych z karty kierowcy i tachografu,
– wszelkiego rodzaju dokumentów potwierdzających rodzaj czynności i czas pracy.
Ponadto jesteś zobowiązany do przechowywania ewidencji przez 10 lat po zakończeniu objętego nią okresu.
Samodzielne prowadzenie ewidencji i wszystkie kwestie związane z czasem pracy kierowców to dość skomplikowana procedura, w której niezwykle łatwo popełnić błąd. Warto zatem zaufać nowoczesnym rozwiązaniom w tym zakresie i zainwestować w profesjonalny program do ewidencjonowania i rozliczeń. Do najchętniej wybieranych bez wątpienia należy 4Trans. To intuicyjne rozwiązanie, dzięki któremu zniwelujesz ryzyko kosztownej pomyłki do minimum!