Wielu przewoźników i właścicieli firm transportowych decyduje się na outsourcing rozliczania czasu pracy kierowców, zlecając to zadanie wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym. To wygodne rozwiązanie, pozwalające skupić się na kluczowych aspektach działalności transportowej. Jednak nawet jeśli korzystasz z takich usług, warto rozważyć używanie programu TachoScan do samodzielnej analizy danych z tachografu i kart kierowcy. Dlaczego? Oto kilka powodów.
1. Pełna kontrola nad danymi
Choć firmy zewnętrzne zajmujące się rozliczaniem czasu pracy kierowców dostarczają kompleksowe raporty dotyczące naruszeń i przestrzegania przepisów, często nie analizują szczegółowo kompletności i integralności danych. TachoScan daje Ci pełny wgląd w pobierane pliki, pozwalając na ich dokładną weryfikację. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie wymagane przepisami dane są poprawnie zapisane, a tachograf i karta kierowcy działają bez problemów.
Program pozwala również na sprawdzenie, czy pliki mają poprawny podpis cyfrowy, co jest kluczowe podczas kontroli. Nawet najlepsza firma zewnętrzna nie zawsze weryfikuje te aspekty, a brak podpisu cyfrowego może skutkować odrzuceniem plików przez inspekcję drogową.
2. Unikanie błędów i ryzyka kar
Firmy zewnętrzne zazwyczaj koncentrują się na analizie naruszeń przepisów, takich jak przekroczenia czasu pracy czy niedotrzymanie wymaganych przerw. Jednak jeśli dane są niekompletne lub zawierają błędy techniczne, firma zewnętrzna może tego nie zauważyć. TachoScan pozwala na szybkie wychwycenie problemów, zanim zostaną one wykryte podczas kontroli, co minimalizuje ryzyko kar i sankcji nałożonych na firmę.
3. Możliwość natychmiastowej reakcji
Gdy masz dostęp do danych z tachografów i kart kierowców w swoim systemie, możesz samodzielnie i natychmiast reagować na ewentualne problemy. Czasami kluczowe jest szybkie wykrycie naruszenia lub awarii tachografu, aby zapobiec dalszym konsekwencjom. Korzystając z TachoScan, masz narzędzie, które umożliwia bieżący monitoring sytuacji, co z kolei daje większą elastyczność i szybsze decyzje.
4. Niezależność od firm zewnętrznych
Posiadanie własnego systemu do analizy danych sprawia, że nie jesteś w pełni uzależniony od firmy zewnętrznej. Choć taka firma zajmuje się rozliczaniem czasu pracy, to jednak ostateczna odpowiedzialność za poprawność danych spoczywa na przewoźniku. TachoScan daje Ci większą niezależność i możliwość sprawdzania danych na bieżąco, bez konieczności czekania na raporty od podwykonawców.
5. Łatwość obsługi i wsparcie techniczne
TachoScan to narzędzie intuicyjne i łatwe w obsłudze, nawet dla osób, które nie są specjalistami w dziedzinie technologii. Dzięki regularnym aktualizacjom program dostosowuje się do zmieniających się przepisów i wymogów, co sprawia, że zawsze masz pewność, że działasz zgodnie z najnowszymi regulacjami. Co więcej, korzystanie z programu daje dostęp do wsparcia technicznego, co może być przydatne w sytuacjach awaryjnych.
6. Weryfikacja danych w przypadku kontroli
Niezależnie od tego, czy kontrola odbywa się w Polsce, czy za granicą, posiadanie narzędzia takiego jak TachoScan może okazać się niezwykle pomocne. Program umożliwia dokładne sprawdzenie, czy dane z tachografu i karty kierowcy są kompletne, co jest kluczowe podczas kontroli. Jeśli firma zewnętrzna dostarczy niepełne lub uszkodzone pliki, samodzielna weryfikacja w TachoScan pozwoli na szybkie podjęcie działań naprawczych.
Podsumowanie
Choć outsourcing rozliczania czasu pracy kierowców jest popularnym i wygodnym rozwiązaniem, warto uzupełnić go o własne narzędzie do analizy danych, takie jak TachoScan. Program ten nie tylko umożliwia dokładną weryfikację danych, ale również daje większą kontrolę nad procesami w firmie, minimalizując ryzyko błędów i kar. Nawet jeśli firma zewnętrzna zajmuje się rozliczeniami, TachoScan jest idealnym uzupełnieniem, które zapewnia bezpieczeństwo i pewność w zarządzaniu danymi z tachografów i kart kierowców.
Oglądaj więcej na YouTube