Czas pracy kierowcy jest ściśle kontrolowany przez przepisy prawa. W ogólnym rozumieniu oznacza wszystkie czynności związane z przewozem – od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Przestrzeganie narzuconych norm to nie tylko prawo pracownika, ale też obowiązek dla pracodawcy, który musi prawidłowo planować pracę kierowcy. Często zmieniające się przepisy i ich aktualizacje mogą powodować błędy w rozliczeniach, co nierzadko skutkuje wysokimi karami dla przedsiębiorcy. Zatem ile wynosi czas pracy kierowcy i co zrobić, aby nie pomylić się w ewidencji? Znaleźliśmy rozwiązanie – czytaj dalej i poznaj je!
Program 4Trans – czas pracy kierowcy bez tajemnic
W rozliczeniach czasu pracy kierowcy niezmiernie ważna jest dokładność i doskonała znajomość obowiązujących przepisów. Program 4Trans to jedyny taki na polskim rynku, dzięki któremu można łatwo i szybko obliczyć czas pracy kierowcy. Fenomen programu polega na tym, że automatycznie uwzględnia wszystkie przerwy i dodatki, o jakich mowa w Ustawie o czasie pracy kierowcy i w Kodeksie Pracy. Oznacza to także, że program automatycznie uzupełni dane do rozliczenia nadgodzin i można go wykorzystywać niezależnie od przyjętego systemu pracy. Jeśli przepisy w pewnym zakresie nie będą jasne, możesz samodzielnie skonfigurować sposób rozliczenia. Praca z programem jest prosta i zdecydowanie warto wprowadzić go w swojej firmie. Jak sprawdzić w nim, ile wynosi czas pracy kierowcy? Czytaj dalej – przedstawiamy instrukcję krok po kroku.
Sprawdź okresy rozliczeniowe
W pierwszym kroku, aby poprawnie określić, ile wynosi czas pracy kierowcy i czy jest zgodny z normami, należy sprawdzić, czy masz poprawnie ustawione okresy rozliczeniowe. Zacznij od uruchomienia programu 4Trans. Następnie:
1. Wejdź w sekcję “Dane podstawowe”.
2. Wybierz swoją firmę i prawym przyciskiem wybierz “Edytuj”.
3. Wybierz zakładkę “Księgowość i rozliczenia”. Widnieje w niej informacja odnosząca się do długości okresu rozliczeniowego.
To ustawienie jest decydujące w ogólnej ewidencji czasu pracy i jest sprawdzane przez Państwową Inspekcję Pracy. Firmy transportowe podlegają jeszcze kontroli ITD – organ ten również sprawdza poprawność tych danych. Aby przygotować pożądane raporty:
1. Wybierz “Dane podstawowe” – “Ustawienia”.
2. Kliknij sekcję “Tachoscan” – “Naruszenia – Analiza”.
W tym miejscu po prawej stronie znajduje się przycisk “Definiuj okresy samozatrudnienia”. Dotyczy to pracowników zatrudnionych na różnego rodzaju umowy cywilnoprawne – w ich przypadku również należy ustawić długość okresu rozliczeniowego w miesiącach.
Przeanalizuj naruszenia kierowców
Będąc w sekcji “Tachoscan” – “Naruszenia – Analiza” na Twoim ekranie widnieje szereg różnych typów naruszeń, które należy odpowiednio ustawić. Przede wszystkim zwróć uwagę na to, że program może wykazać przekroczenia maksymalnego tygodniowego czasu pracy dla wszystkich kierowców lub tylko tych, którzy są samozatrudnieni. Najlepiej jednak analizować te dane w odniesieniu do wszystkich kierowców, ponieważ sprawdza to Państwowa Inspekcja Pracy.
Kluczowe ustawienie dotyczy jednak systemu, według którego program ma analizować dane. Do wyboru masz:
– 7-dniowy tydzień pracy,
– 5-dniowy tydzień pracy.
Warto zaznaczyć tę drugą opcję, ponieważ w Polsce obowiązuje właśnie ten system.
Przejdź do analizy naruszeń kierowców w sekcji “Raporty” – “Tachoscan” – “Naruszenia kierowcy wg ITD”. Wybierz kierowcę, u którego chcesz sprawdzić czas pracy. Następnie:
1. Wybierz okres.
2. Wygeneruj naruszenia.
3. Wybierz “Wszystkie naruszenia wynikające z ustawy o czasie pracy kierowcy”.
W tabeli widoczne są wszystkie naruszenia, których kierowca w teorii dopuścił się, przez co przekroczył czas pracy, który widzisz w kolumnie “Norma”.
Warto zaznaczyć, że nie wszystkie naruszenia widoczne w programie są efektem faktycznych nieprawidłowości ze strony kierowcy. Często naruszenia pojawiają się, jeśli kierowcy nieprawidłowo operują selektorem i źle zaznaczają zdarzenia w trakcie pracy. Każde naruszenie zatem należy przeanalizować i omówić z kierowcą oraz wprowadzić ewentualne korekty z wyjaśnieniem. To ważne – bez tego działania ewidencja czasu pracy nie będzie poprawna.
Ile wynosi czas pracy kierowcy i jak to sprawdzić w programie 4Trans?
Jeśli jesteś pewien, że wszystkie naruszenia zostały wyjaśnione z kierowcą, możesz przejść płynnie do sprawdzenia, ile wynosi czas pracy kierowcy w danym okresie. Jak to zrobić? Przejdź do sekcji “Rozliczenia” i wybierz “Ewidencja czasu pracy”, a następnie “Wylicz”.
Dane, które pojawiły się na Twoim ekranie, są czytelne i zawierają wszystkie parametry, które w istocie składają się na to, ile wynosi czas pracy kierowcy, czyli:
– jazda,
– inna praca,
– obowiązkowa przerwa 15-minutowa.
Program jest ustawiony tak, aby wyliczenia były zgodne z obowiązującymi przepisami. Jednak niektóre parametry należy ustawić samodzielnie. Znajdują się one w sekcji ustawień, a szczególnie w grupie “Rozliczenia”. Są tam domyślne ustawienia, jednak nie zawsze jest to korzystne dla przedsiębiorcy. Samodzielne skonfigurowanie ich może być trudne – warto zatem przy zakupie programu zdecydować się na dodatkowe godziny szkoleniowe, aby 4Trans ułatwił prowadzenie firmy.