Jak rozliczać czas pracy kierowcy?

Istotnym aspektem działania każdej firmy jest poprawne rozliczanie wynagrodzeń pracowników. Należy w nim uwzględnić ilość przepracowanych godzin, wszelkie wnioski urlopowe czy zwolnienia lekarskie. W przypadku kierowców ilość godzin, jakie mogą wysłużyć w przeciągu tygodnia i miesiąca, jest regulowana poprzez ustawę o czasie pracy kierowców. Jednak zawód ten ma wiele zawiłości i przez to rozliczanie czasu pracy kierowców niekoniecznie jest rzeczą intuicyjną, a czymś, czego trzeba się nauczyć. W jaki sposób rozliczać kierowców i na co zwracać uwagę?

Zasady czasu pracy

Ustawa o czasie pracy kierowców narzuca na nich pewne ograniczenia ze względów bezpieczeństwa w trasie. Mogą oni pracować średnio czterdzieści osiem godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym czterech miesięcy. Ilość godzin w ciągu danego tygodnia może być rozciągnięta do sześćdziesięciu, o ile średnia w wyżej wymienionym okresie nie przekracza tych czterdziestu ośmiu godzin. Ponadto dochodzą godziny nocne, które honorowane są inaczej niż te przepracowane w ciągu dnia, przez co rozliczenia stają się jeszcze bardziej zawiłe. Do tego różni kierowcy mogą być zatrudnieni na różnych zasadach. W czasie rozliczenia istotne jest, by pamiętać o wszelkich różnicach w stawkach, jeśli się takie pojawią, na przykład ze względu na zwolnienie lekarskie.

Ułatwienie w rozliczeniu czasu pracy kierowców

Pomimo powszechnego skomputeryzowania, w dziedzinie transportu jeszcze wiele dzieje się na papierze. Chociaż księgowość prowadzona jest na laptopach, zamiast listów wysyłamy maile, to wiele osób pozostaje jeszcze przy tradycyjnych metodach prowadzenia biura. Jednak coraz częściej rozliczanie czasu pracy kierowców odbywa się za pomocą specjalnych programów komputerowych, które biorą pod uwagę wiele czynników m.in.: pozwalają na tworzenie ewidencji czasu pracy oraz rejestrację nieobecności, biorąc także pod uwagę, czy była to nieobecność ze względu na urlop, czy na chorobę, wprowadzenie do systemu dokumentów takich jak wnioski urlopowe, a także uwzględnianie różnych stawek w zależności od kraju czy rodzaju pracy. Dzięki tak nowoczesnemu rozwiązaniu rozliczenia są klarowne nie tylko dla pracowników, lecz także dla ewentualnych kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy czy Inspekcji Transportu Drogowego. Ponadto, systemy umożliwiają analizę czasu pracy kierowców, dzięki czemu ułatwione jest edukowanie w tej kwestii pracownika, co również przekłada się na bezpieczeństwo wszystkich uczestników ruchu drogowego. I chociaż rozliczanie pracowników firm transportowych nie jest łatwym zadaniem, są rozwiązania, które ten proces bardzo ułatwiają. Wystarczy do tego znajomość przepisów oraz odpowiednie oprogramowanie.