Jak rozliczać wynagrodzenie kierowców w programie 4Trans? Praktyczny przewodnik po module „Rozliczenia”

Oczekiwane netto – co to takiego i po co się je wprowadza?

W programie 4Trans w module Rozliczenia możesz wprowadzić tzw. oczekiwane wynagrodzenie netto kierowcy. To świetna opcja, jeśli chcesz mieć pewność, że kierowca „na rękę” otrzyma konkretną kwotę – np. 8 500 zł. Program sam dobierze odpowiednie składniki brutto oraz premie, które pozwolą osiągnąć ten efekt.

Bez tej funkcji system wylicza wynagrodzenie wyłącznie na podstawie ewidencji czasu pracy. W naszym przykładzie różnica była znaczna:

• bez oczekiwanego netto – kierowca otrzymałby 6 926,92 zł,

• z oczekiwanym netto – dokładnie 8 500 zł.

Przeliczanie brutto/netto – krok po kroku [Zobacz naszą instrukcję wideo]

Po wprowadzeniu oczekiwanego netto możesz wygenerować pełną kartę kierowcy, która zawiera m.in.:

• wysokość brutto,

• wykaz składników zagranicznych (np. austriacka, belgijska, francuska płaca minimalna),

• premie,

• kwoty netto.

Dodatkowo program pokazuje, czy i w jakim stopniu oczekiwane netto zostało osiągnięte, a także jaka część wynagrodzenia stanowi np. premia wyrównawcza.

Co z sanitariatami?

Warto pamiętać, że niektóre elementy – takie jak sanitariaty – muszą być wcześniej wprowadzone do systemu. Jeśli ich nie ma, program nie uwzględni ich w kalkulacji. W analizowanym przypadku sanitariaty były widoczne u części kierowców, ponieważ ich ewidencję liczono w innym terminie.

Zbiorcze liczenie ewidencji czasu pracy

W programie 4Trans możesz przeliczyć czas pracy zbiorczo dla wybranej grupy kierowców. To ogromna oszczędność czasu! Wystarczy zaznaczyć np. czterech kierowców i uruchomić szybkie wyliczenie za konkretny miesiąc – np. marzec 2025.

Po chwili masz gotowe dane dla każdego z nich, łącznie z raportem „Wykaz składników wynagrodzeń”, gdzie widać:

• całkowite koszty pracodawcy,

• wynagrodzenie brutto i netto,

• oczekiwane netto (jeśli było wprowadzone),

• premie.

Dodatkowe ustawienia – wpływ diet i ryczałtów

W ustawieniach programu, w zakładce Modele rozliczeń (zaawansowane), możesz zdecydować, czy oczekiwane netto ma uwzględniać wypłacane diety i ryczałty z delegacji krajowych. To ważne, bo wpływa na końcową wartość netto.

Podsumowanie

Moduł Rozliczenia w programie 4Trans daje dużą elastyczność i pozwala precyzyjnie zaplanować wynagrodzenia kierowców – zarówno z perspektywy pracownika, jak i pracodawcy. Warto korzystać z funkcji oczekiwanego netto i analizować składniki wynagrodzenia w oparciu o dane z ewidencji czasu pracy.

Dzięki temu:

• masz większą kontrolę nad kosztami,

• unikasz niedopasowań między brutto a netto,

• zapewniasz kierowcom stabilne i przewidywalne pensje.