Aktualnie większość kierowców ma w swoich ciężarówkach cyfrowe tachografy. Przejście z analogowych urządzeń do elektronicznych znacząco ułatwia sprawę podczas odczytu danych. Na rynku dostępnych jest wiele akcesoriów, które pomagają w gromadzeniu informacji o ciężarówce i czasie pracy kierowcy. Dzięki nim pracodawca może na bieżąco analizować procesy związane z przewozem. Styl jazdy kierowców, przestrzeganie przepisów o czasie pracy i ewentualnych uszkodzeniach pojazdu. We współczesnym biznesie dane są podstawą funkcjonowania. Dodatkowo ustawodawca nakłada obowiązek pobierania zapisów tachografu przynajmniej raz na dziewięćdziesiąt dni. Także w przypadku zmiany użytkownika pojazdu ciężarowego. Dlatego sprawne operowanie tymi plikami jest bardzo ważne. Zatem, jak sczytać tachograf w szybki sposób?
Wskazówki, które pomogą opisać wydruk z tachografu
Do sczytania danych z tachografu potrzebujesz kartę przedsiębiorstwa oraz odpowiednie akcesorium, które pomoże w pobraniu informacji. Na rynku oferowanych jest kilka narzędzi do szybkiego zaczytania danych. Jednym z najlepszych jest TachoReader Combo Plus. To wielofunkcyjne urządzenie, które wykorzystują renomowane firmy transportowe w Europie. Dzięki niemu za jednym razem możesz sczytać dane z tachografu oraz karty kierowcy. W Polsce z powodzeniem korzysta z niego m.in. Inspekcja Transportu Drogowego i Straż Graniczna. Jego intuicyjna budowa sprawia, że obsługa TachoReader Combo Plus jest przyjazna dla użytkownika. Bardzo duży plus to kompatybilność ze wszystkimi tachografami cyfrowymi. Istotna jest także rozbudowana pamięć, ponieważ pomieści 20 000 odczytów z tachografu cyfrowego oraz aż 160 000 zapisów z karty kierowcy. W tym jednym akcesorium połączono niezawodność, funkcjonalność i oszczędność czasu, ponieważ operacja sczytania danych z ciężarówki trwa maksymalnie kilkanaście minut a odczyt karty kierowcy do tylko kilka sekund, co jest bardzo dobrym rezultatem. Zatem, jak sczytać tachograf przy pomocy profesjonalnych urządzeń?
Należy udać się do ciężarówki z kluczykami, kartą przedsiębiorstwa i czytnikiem danych. Następnie po wejściu do szoferki trzeba przekręcić klucz w stacyjce do pierwszej pozycji, żeby aktywować tachograf. Dalej wkładasz kartę przedsiębiorstwa do jednego ze slotów tachografu. Po chwili karta przedsiębiorstwa zostaje zalogowana w tachografie i pojawia się ikonka “domku” na tachografie. Podłączasz czytnik do tachografu do specjalnego gniazda i przyciskasz jeden z trzech przycisków na urządzeniu. Najczęściej wybierany jest środkowy przycisk, czyli odczytaj dane od ostatniego pobrania. Diody sygnalizacyjne informują o postępie pobierania.
Cała procedura trwa od kilku do kilkunastu minut. Po zakończeniu procesu na ekranie tachografu pojawi się odpowiednia informacja. Wtedy czynności wykonujesz w odwróconej kolejności. Czyli odpinasz czytnik od tachografu, wyciągasz kartę przedsiębiorstwa ze slotu. Ostatnią czynnością jest wyłączenie stacyjki. Później wystarczy zarchiwizować je zgodnie z przepisami.
Jak sczytać tachograf zgodnie z przepisami?
Oczywiście sczytywanie danych z tachografu może odbywać się w każdym uzasadnionym przypadku, jednak ustawodawca doprecyzował, w jakich interwałach czasowych taki proces jest obowiązkowy. Najrzadziej można pobierać dane raz na dziewięćdziesiąt dni. Jeśli istnieje ryzyko, że zapisane informacje mogą ulec uszkodzeniu, takie czynności można wykonywać częściej. Także w przypadku zmiany użytkownika ciężarówki powinieneś dokonać pobrania danych z tachografu. Wierzymy, że teraz już wiesz, jak sczytać tachograf i dzięki temu unikniesz wysokich kar za łamanie postanowień rozporządzenia.