WAŻNE informacje!
- Cena dotyczy 1 stanowiska systemu 4Trans w wersji usługowej. Możliwe jest zakupienie większej liczby stanowisk.
- Skontaktuj się z nami jeśli chcesz zakupić system 4Trans na raty.
4Trans w wersji usługowej to system, który umożliwia outsourcingowe rozliczanie czasu pracy kierowców. Jeżeli chcesz świadczyć usługi analizy i rozliczania czasu pracy kierowców dla firm transportowych ten produkt jest dla Ciebie.
4Trans Usługowy to zestaw, na który składają się moduły systemu:
- TachoScan
- Rozliczenia
- Płaca Zagraniczna
TachoScan – moduł systemu 4Trans i prawdopodobnie jeden z najlepszych tak mocno zaawansowanych i rozbudowanych programów do pobierania, archiwizacji oraz analizy danych z wykresówek, kart kierowców i tachografów cyfrowych. Dzięki niemu ewidencja czasu pracy kierowców będzie nie tylko prosta, ale i precyzyjna. Będzie również w pełni zgodna z obowiązującymi normami.
Korzyści w programu 4Trans:
- Pobieranie, archiwizacja i analiza danych z tachografu cyfrowego i analogowego w jednym programie, dzięki czemu spełniasz wszystkie wymogi wynikające za aktualnych przepisów.
- Zgodny z najnowszymi regulacjami prawnymi, dzięki czemu nie musisz martwić się czy wykonywana ewidencja, analiza czasu pracy oraz archiwizacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami.
- Algorytm generacji naruszeń spójny z algorytmem programu TachoScan Control, wykorzystywanym przez inspekcje (ITD, PIP czy BAG), dzięki czemu otrzymujesz dokładnie taki sam wykaz naruszeń jaki wyświetli się inspektorom podczas kontroli.
- Automatyczny wykaz najpoważniejszych naruszeń wynikających z rozporządzenia, dzięki czemu masz nad nimi kontrolę i możesz je wyeliminować.
- Automatyczne wyliczanie współczynnika ryzyka występowania naruszeń dla poszczególnych kierowców.
- Automatyczne wyszukiwanie okresów braku danych, które umożliwia na dokłada i bardzo szybkie wygenerowanie „zaświadczeń o działalności”.
- Opcja porównywania danych z kart kierowcy i tachografu, która umożliwia weryfikację poprawności danych.
- Współpraca ze wszystkimi urządzeniami do pobierania danych z tachografów i kart kierowców, dzięki czemu nie ponosisz dodatkowych kosztów związanych z dostosowaniem urządzeń do oprogramowania.
- Archiwizowanie danych oraz generowanie przejrzystych raportów, dzięki którym możesz ustrzec się przed konsekwencjami kar za brak kompletnych danych.
Manipulacje – moduł systemu 4Trans, który w prosty i szybki sposób pozwoli zidentyfikować potencjalne manipulacje na tachografie w Twojej firmie. Moduł Manipulacje pokazuje 29 rodzajów ostrzeżeń o możliwych manipulacjach podzielonych na 3 grupy oraz podpowiada jak zweryfikować czy pokazane ostrzeżenie jest faktycznie manipulacją. Ostrzeżenia mogą być związane z ingerencją w dane z tachografu, karty kierowcy, kalibracji.
Tachograf - najczęściej spotykana próba manipulacji to użycie urządzenia ingerującego w pracę tachografu (magnes, włączniki, ograniczniki napięcie), ale również np.:
- przerwanie odpoczynku popularnymi „podjazdami do minuty”
- awarie czujnika ruchu
- konflikt ruchowy pojazdu i wiele innych
Karta kierowcy - wszelkie sytuacje związane z kartami kierowców, m.in:
- brak certyfikatów na plikach
- jazda bez karty
- jazda na dwóch kartach
- brak danych na karcie
Kalibracje tachografu - wprowadzenie nieprawdziwych lub błędnych informacji, w tym:
- rozbieżności w datach kalibracji tachografu i czujnika ruchu
- nieprawidłowa autoryzowana prędkość w kalibracji
- duża zmiana współczynnika charakterystycznego pojazdu (w) lub stałej urządzenia rejestrującego (k)
- zmiana rozmiaru opony w kalibracji
Rozliczenia
Rozliczenia to moduł sytemu 4Trans. Jako program do rozliczania czasu pracy kierowców pozwala na sprawne działanie w oparciu o dane pobrane z kart i tachografów cyfrowych i analogowych. Do działania programu Rozliczenia niezbędne jest posiadanie programu TachoScan
Program Rozliczenia umożliwia:
- Szybkie i proste rozliczanie czasu pracy kierowców za pracę na terytorium Niemiec (MiLog), Francji (Loi Macron), Austrii, Norwegii, Włoch, Belgii, Holandii, Finalndii.
- Tworzenie pełnej ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z definicją Ustawy o Czasie Pracy Kierowców
- Generowanie niezbędnych dokumentów, takich jak: wnioski o udzielnie urlopu, wnioski o udzielenie czasu wolnego za oddane nadgodziny, wnioski o udzielnie dnia wolnego za przepracowany dodatkowy dzień wolny, niedzielę lub święto niezbędne do prowadzenia prawidłowej ewidencji i dokumentacji kadrowej.
- Ewidencja nieobecności pracowników obejmująca urlopy, chorobowe, nieobecności nieusprawiedliwione itp.
- Weryfikacja naruszeń czasu pracy kierowcy zgodnie z wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy.
- Rozliczanie ryczałtów za dodatkowe składniki wynagrodzenia.
Pracując na aktualnych wersjach programu Rozliczanie masz pewność, że działasz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jest to niezbędne zarówno do prawidłowego kierowania rozwojem przedsiębiorstwa, jak i nieustannego poszukiwania nowych optymalizacji, pozwalających działać efektywniej.
W ten sposób zyskasz możliwość wyprzedzenia konkurencji oraz utrzymania pozycji lidera na rynku.
Moduł Rozliczenia podobnie jak pozostałe moduły systemu 4Trans, wyróżnia się intuicyjną obsługa oraz możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy – m.in. wielkości floty, ilości zatrudnionych pracowników oraz charakteru współpracy (rodzaju umowy cywilnoprawnej regulującej stosunek pracy).
Płaca Zagraniczna - moduł systemu 4Trans, który umożliwia rozliczanie płacy zagranicznej według nowych wytycznych z Pakietu Mobilności. Program pozwala na:
- budowanie indywidualnych składników wynagrodzeń dla płacy zagranicznej osobno dla każdego kraju, co umożliwia rozliczenie wynagrodzenia pracowników wg przepisów danego państwa.
- automatyczną aktualizację składników płacy zagranicznej
- automatyczny import stawek płacy zagranicznej, co ma duże znaczenie w szczególności, gdy poszczególne państwa członkowskie nie udostępniają z odpowiednim wyprzedzeniem zmian w stawkach wynagrodzeń dla kierowców.
- dostosowanie składników premii w zależności od aktywności kierowcy.
- wyznaczanie odcinków zagranicznych na podstawie wpisów przekroczeń granic zapisanych na karcie kierowcy, co zapewni zgodność rozliczanej w programie płacy zagranicznej z rozliczeniem dokonanym przez inspektorów w trakcie kontroli.
- weryfikację rodzaju transportu na podstawie miejsc załadunku i rozładunku, co pozwala na zoptymalizowanie wynagrodzenia kierowców i zaoszczędzenie czasu, który byłby potrzebny na ręczne klasyfikowanie odcinków.
- automatyczne wyznaczanie płatnych odcinków na podstawie miejsc załadunku i rozładunku.
- tworzenie ewidencji czasu pracy wymaganej podczas kontroli płacy zagranicznej.
- tworzenie raportów, dzięki którym Klient jest przygotowany na wypadek kontroli.
3 powody, dla których warto zdecydować się na szkolenie z czasu pracy kierowców
